• In what instances does Amgen collect personal information about you?
    • When you interact with Amgen staff members or our representatives;
    • When you participate in, or request to be considered for Amgen-related activities, such as clinical trials, advisory boards or consultancies;
    • When you register for an Amgen-sponsored event (including online events); and
    • When you contact us for medical information, safety or quality issues.

    In addition, Amgen is regularly provided with professional information about Health Care Professionals in Europe from a third party service provider. Amgen takes steps to ensure that the information it receives has been collected and transferred in compliance with applicable privacy laws.

  • Why does Amgen process personal information about you?

    Amgen processes personal information about you for purposes which may include:

    • To manage Amgen's commercial and scientific activities, such as participation in market research, clinical trials, professional meetings or congresses;
    • To promote and assess Amgen's products and services (for example, sending marketing newsletters or performing market research);
    • To respond to requests for medical information;
    • To assist you in planning trips related to Amgen's business or products;
    • To comply with legal and regulatory requirements such as safety monitoring, adverse event reporting and internal auditing obligations;
    • To identify and engage with you as a scientific expert or a professional leader; and
    • For purposes such as storage and backup.
  • What kind of personal information do we process?

    Depending on the purposes for which personal information is collected, Amgen may process:

    • Your name;
    • Your contact information such as address, email or telephone number;
    • Your login and password to connect to Amgen services online;
    • Your curriculum vitae and professional information such as areas of specialization;
    • Your past collaborations with Amgen;
    • Dates and brief summary of interactions with Amgen's sales representatives or medical staff; an
    • Financial and banking information, but only if necessary to pay you for services or reimburse your expenses.
  • Who can access personal information about you?

    Depending on the purposes for which personal information is collected, such information may be accessed by:

    • Authorized staff from Amgen Or its representatives acting on Amgen's behalf, subject to applicable privacy laws;
    • Regulatory authorities and ethics committees or other third parties pursuant to applicable laws;
    • Third parties processing personal information as a data processor under Amgen's instruction (for example, a travel service or a clinical research organization); and
    • Third parties with which Amgen collaborates (for example, other pharmaceutical companies), but only after taking reasonable steps to ensure that we can share such information in compliance with applicable privacy laws.
  • Where is personal information about you being processed?

    Amgen is a multi-national company headquartered in the united States. Amgen maintains data centers around the world, including in the European Union and the United States. Amgen may process personal information in global databases that can be accessed by authorized Amgen personnel worldwide.

    Transfers outside of Europe are made in accordance with applicable privacy laws. Regardless of where your personal information is collected or processed, Amgen maintains and shall ensure that service providers maintain appropriate administrative, technical and physical safeguards to protect information about you.

    Transfers of personal information among Amgen and its group entities follow applicable laws and our Binding Corporate Rules (BCRs). For more information on the BCRs, including your ability to file a complaint about any processing of your personal information in violation of the BCRs, please visit http://www.amgen.com/bcr.

    Recipients Safeguards Used To Transfer Personal Information To Countries Non Declared Adequate By The EU Commission Additional information
    Amgen's group of companies Amgen's Binding Corporate Rules http://www.amgen.com/bcr/ Visit the link if you want to file a complaint about any processing of your personal information in violation of BCRs.
    Vendors processing personal data under Amgen's instructions Model Contracts To obtain a copy please contact Amgen's Privacy Office at privacy@amgen.com

  • How can you exercise the right to data portability?

    According to the right to data portability, you have the right to request that your personal information provided to Amgen be delivered to you in a structured, commonly used and machine-readable format, subject to certain conditions and can be requested by contacting Amgen's Privacy Office at privacy@amgen.com

  • Retention Of your personal information

    Amgen process your personal data for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy notice and to preserve your personal information in accordance with the provisions of relevant laws and regulations.

    The criteria followed is determined by:

    • The purpose of the data collected and the fulfillment of that purpose.
    • The ground on which the data are being collected : e.g. in case of consent, you can revoke it at any time.
    • Mandatory retention periods provided by contractual and regulatory requirements.
  • You have the right to make a Privacy Complaint with a Supervisory Authority.

    If you feel Amgen's processing your personal information violates any applicable law, rule or regulation, you have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority. The contact details of your local supervisory authority can be located here: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080. lf you are visiting the website from Switzerland, the contact details are: Eidgenössischer Datenschutz- und Offentlichkeitsbeauftragter — EDOEB, Feldeggweg 1, 3003 Bern,https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

  • 1. V jakých případech společnost Amgen shromažďuje vaše osobní údaje?

    • Když spolupracujete se společností Amgen nebo jejími zástupci;
    • Když se účastníte činností souvisejících se společností Amgen, jako jsou klinická hodnocení, poradní sbory nebo poradenství, nebo když žádáte o účast na těchto činnostech či máte se společností Amgen uzavřenou jinou smlouvu
    • Pokud se přihlásíte na akci sponzorovanou společností Amgen (vč. online akcí);
    • Pokud nás kontaktujete za účelem získání lékařských informací nebo kvůli otázkám bezpečnosti či kvality našich produktů;
    • Z internetových stránek nebo mobilních aplikací společnosti Amgen nebo třetích stran, kde vás žádáme o poskytnutí vašich osobních údajů v souladu s příslušnými zásadami o ochraně osobních údajů;
    • Když se účastníte kongresu nebo akce související se společností Amgen, může Amgen vaše osobní údaje získat od pořadatelů v souladu s jejich zásadami o ochraně osobních údajů;
    • Když vám zasíláme obchodní marketingové a odborné komunikační kampaně Dále společnost Amgen pravidelně dostává profesní informace o zdravotnických pracovnících v rámci Evropy od externích poskytovatelů služeb. Společnost Amgen přijímá taková opatření, aby zajistila, že obdržená data jsou shromažďována a předávána v souladu s příslušnými zákony o ochraně osobních údajů.

  • 2. Proč společnost Amgen zpracovává vaše osobní údaje?

    Společnost Amgen zpracovává vaše osobní informace pro různé účely v závislosti na typu interakcea na základě různých zákonných titulů stanovených předpisy o ochraně soukromí jako jsou: oprávněný zájem; poskytnutý souhlas, plnění smlouvy; plnění právních a regulačních povinností.

    Oprávněné obchodní účely společnosti Amgen zahrnují: Zpracovávání
    • odborné a vědecké činnosti společnosti Amgen;
    • propagace a hodnocení produktů a služeb společnosti Amgen.
    • Zveřejňování převodu hodnot z farmaceutického průmyslu na osobu oprávněnou předepisovat nebo vydávat léčivé přípravky
    • spolupráce se zaměstnanci společnosti Amgen;
    • účast na odborných setkáních a kongresech;
    • Zajištění správné správy dat a řízení vztahů se zákazníky.
    • vyřizování žádostí o lékařské informace;
    • V případě komunikace, která není založena na vašem souhlasu, zasílání informací (např. e-mailem) propagující produkty a služby Amgen, informace a pozvánky na akce nebo konference organizované společností Amgen nebo s její účastí atd.
    • Transparentnost převodu hodnot společnosti Amgen na vaše lékařské vzdělávání.
    Správa a dodržování smlouvy
    • platba vašich služeb nebo úhrada vašich nákladů stejně jako prevence podvodů, zejména údaje používané k vaší autentizaci, údaje pro zpracování plateb, ověření vašich finančních informací nebo usnadnění dalších plateb.;
    • organizační podpora plánování vašich cest souvisejících s činností nebo produkty společnosti Amgen;
    • řízení vaší účasti na klinických hodnoceních či průzkumech trhu.
    Dodržování právních a regulačních povinností
    • bezpečnostní hlášení nežádoucích účinků a stížností na produkty dle zákona o léčivech a příslušných prováděcích předpisů
    • požadavky související s klinickým hodnocením dle zákona o léčivech a příslušných prováděcích předpisů
    • Poskytování lékařských informací: odpověď na žádosti o lékařské informace a „Dear Doctor Letter“.
    • Daňové povinnosti.
    Souhlas
    • účast na online průzkumech a službách nebo aplikacích;
    • souhlas, který poskytujete našim poskytovatelům třetích stran (např. společnost Iqvia);
    • požadavky související s transparentností dle příslušných kodexů Asociace inovativního farmaceutického průmyslu.
    • souhlas udělený pro komunikaci informací (např. e-mailem) propagujících produkty a služby Amgen, informace a pozvánky na akce nebo konference organizované společností Amgen nebo s její účastí atd.
  • 3. Jaký druh osobních údajů zpracováváme?

    V závislosti na účelech, pro něž jsou osobní údaje shromažďovány, může společnost Amgen zpracovávat:

    • vaše jméno;
    • vaše kontaktní informace, jako je adresa, e-mail nebo telefonní číslo;
    • vaše CV a vaše profesní informace, jako jsou oblasti specializace a zkušenosti;
    • vaše minulá spolupráce se společností Amgen
    • údaje a krátký souhrn spolupráce s obchodními zástupci nebo zástupci medicínského oddělení společnosti Amgen;
    • Profesní a komunikační preference, zájmy a specializace.
    • finanční a bankovní informace, pouze pokud jsou nezbytné pro úhradu vašich služeb nebo nákladů;
    • profesní registrační číslo;
    • žádost, kterou jste podal(a),a veškeré údaje potřebné k vyřízení této žádosti (např. datum cesty na kongres).

    Společnost Amgen používá vaše osobní údaje k lepšímu pochopení vašich profesních zájmů a k přizpůsobení našich interakcí s vámi. To nám pomáhá poskytovat relevantní obsah, produkty a služby, které odpovídají vašim potřebám a preferencím. Jak to děláme:

    • Analyzujeme vaše zájmy, specializaci a preference, abychom vás zařadili do skupiny podobných zdravotnických odborníků.
    • Na základě toho přizpůsobujeme obsah, formáty komunikace a nabídky, které s vámi sdílíme.
    • Naším cílem je, aby naše interakce byly relevantnější a přínosnější pro vaše profesní potřeby.

    Toto zpracování vychází z oprávněného zájmu na udržování silného a smysluplného vztahu s vámi, což zajišťuje, že naše komunikace a nabídky odpovídají vašemu profesnímu profilu.

  • 4. Kdo má k vašim osobním údajům přístup?

    V závislosti na účelech, pro něž jsou osobní údaje shromažďovány, můžou mít k těmto údajům přístup:

    • oprávnění zaměstnanci společnosti Amgen nebo její zástupci jednající z pověření společnosti Amgen v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů;
    • regulační úřady a etické komise nebo jiné třetí strany v souladu s platnými zákony;
    • třetí strany, které zpracovávají osobní údaje jakožto zpracovatelé údajů podle pokynů společnosti Amgen (např. poskytovatelé cestovních služeb nebo společnosti realizující klinický výzkum);
    • třetí strany, s nimiž společnost Amgen spolupracuje (např. distributoři či ostatní členové zdravotnického a farmaceutického průmyslu), ale pouze v případě pokud podniknou náležité kroky s cílem zajistit, že tyto údaje budou sdíleny v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.
    • Potenciální nabyvatelé a další zainteresované strany v případě fúze, právní restrukturalizace, jako je akvizice, společný podnik atd.
  • 5. Kde se vaše osobní údaje zpracovávají?

    Amgen je nadnárodní společnost se sídlem ve Spojených státech. Společnost Amgen má datová centra po celém světě, včetně Evropské unie a Spojených států. Společnost Amgen může zpracovávat osobní údaje v celosvětových databázích, k nimž mají přístup oprávnění zaměstnanci společnosti Amgen po celém světě.

    Přenosy mimo Evropu se provádějí v souladu s platnými zákony o ochraně soukromí. Bez ohledu na to, kde se vaše osobní údaje shromažďují nebo zpracovávají, společnost Amgen zaručí a zajistí, že poskytovatelé služeb dodrží přiměřená administrativní, technická a fyzická opatření na ochranu vašich osobních údajů.

    Přenosy osobních informací mezi společností Amgen a jejími pobočkami se řídí platnými zákony a našimi Závaznými podnikovým ipravidly. Pro více informací o Závazných podnikových pravidlech společnosti Amgen nebo o podání stížnosti na zpracování vašich osobních údajů a porušení Závazných podnikových pravidel navštivte následující odkaz: http://www.amgen.com/bcr/.

    Příjemci Ochrana přenosu osobních údajů do zemí, které Komise EU prohlásila za neadekvátní Další informace

    Skupina společností Amgen

    Závazná podniková pravidla společnosti Amgen

    Informace o závazných podnikových pravidlech společnosti Amgen nebo o podání stížnosti na zpracování vašich osobních údajů a porušení závazných firemních pravidel naleznete zde:
    http://www.amgen.com/bcr/ .

    Dodavatelé zpracovávající osobní údaje podle pokynů společnosti Amgen coby zpracovatelé nebo správci osobních údajů

    Vzorové smlouvy (standardní smluvní doložky) v podobě schválené Evropskou komisí

    Informace o vzorových smlouvách,

    Vám poskytne kancelář společnosti Amgen pro ochranu osobních údajů na adrese
    privacy@amgen.com

  • 6. Uchovávání vašich osobních údajů

    Amgen zpracovává vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnouk naplnění účelů popsaných v tomto oznámení o ochraně osobních údajích a k uchování vašich osobních údajů v souladu s ustanoveními příslušných zákonů a nařízení.

    Dodržovaná kritéria určuje:

    • účel sbíraných údajů a naplnění tohoto účelu;
    • titul, na základě kterého jsou údaje sbírány: např. v případě souhlasu můžete svolení kdykoli odvolat;
    • povinné období pro uchování údajů stanovené smluvními a regulačními požadavky.
       

    Pokud chcete získat více informací o konkrétním zpracování, kontaktujte prosím pověřence společnosti Amgen pro ochranu údajů emailem na privacy@amgen.com nebo písemně na adrese Amgen s.r.o., Pod dráhou 1637/2, Holešovice, 170 00 Praha 7.

  • 7. Jak můžete získat přístup k vašim osobním údajům, opravit nebo vymazat vaše osobní údaje, které zpracováváme?

    Žádosti o zpřístupnění, opravu nebo vymazání vašich osobních údajů adresujte prosím pracovníkovi pro ochranu osobních údajů emailem na privacy@amgen.com nebo písemně na adrese Amgen s.r.o., Pod dráhou 1637/2, Holešovice, 170 00 Praha 7.

    Alternativně můžete kliknout na odkaz „Žádost o poskytnutí informace“ uvedený na konci tohoto odstavce. Tím souhlasíte s přesměrováním na zabezpečenou webovou stránku poskytovanou společností OneTrust, která zpracovává žádosti o poskytnutí informací pro společnost Amgen. Chcete-li odeslat žádost, klikněte na „Žádost o poskytnutí informace“………..

  • 8. Jak můžete uplatnit právo na přenositelnost údajů?

    V souladu s právem na přenositelnost údajů můžete vaše osobní údaje, které poskytujete společnosti Amgen, obdržet ve strukturovaném, běžně užívaném a strojově čitelném formátu.

    Upozorňujeme, že toto právo platí za určitých podmínek a může být uplatňováno u kanceláře společnosti Amgen pro ochranu údajů emailem na privacy@amgen.com

    Alternativně můžete kliknout na odkaz „Žádost o poskytnutí informace“ uvedený na konci tohoto odstavce. Tím souhlasíte s přesměrováním na zabezpečenou webovou stránku poskytovanou společností OneTrust, která zpracovává žádosti o poskytnutí informací pro společnost Amgen. Chcete-li odeslat žádost, klikněte na „Žádost o poskytnutí informace“.

  • 9. Jak můžete podat stížnost k úřadu pro ochranu osobních údajů?

    Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje byly zpracovány v rozporu s platnými zákony, máte právo podat stížnost u místního dozorového úřadu. Kontaktní údaje vašeho místního dozorového úřadu naleznete zde::

    Úřad pro ochranu osobních údajů
    Pplk. Sochora 27
    170 00 Praha 7

    https://www.uoou.cz/
    posta@uoou.cz

  • 10. Jak můžete kontaktovat pověřence pro ochranu údajů?

    Viz následující kontakty:

    Amgen s.r.o.
    Pověřenec pro ochranu osobních údajů
    Pod dráhou 1637/2, Holešovice, 170 00 Praha 7

    privacy@amgen.com

  • 11. Aktualizace a rozpor s místním prohlášením o ochraně soukromí pro zdravotnické pracovníky

    Toto prohlášení o ochraně soukromí pro zdravotnické pracovníky může společnost Amgen čas od času upravit, zejména za účelem zohlednění změn v platné legislativě a/nebo našich postupech. Změny budou k dispozici na této stránce. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat toto prohlášení o ochraně soukromí pro zdravotnické pracovníky.